POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES

L’association “Touring Pédestre Strasbourgeois “(TPS), dont le Siège Social est sis à 67000 STRASBOURG, Maison des Associations, 1a, Place des Orphelins, organise conformément à ses statuts, des randonnées pédestres, avec ou sans accompagnateurs, de la marche nordique, des activités de montagne estivales ou hivernales (raquettes) et occasionnellement, en France ou à l’étranger, des séjours pour ces mêmes activités ainsi que du cyclotourisme.

Le TPS édite un site internet à l’adresse www.randotps.com, hébergé par 1&1 Internet Sarl – 7, place de la Gare – BP 70109 – 57201 Sarreguemines cedex, qui présente ses activités passées et à venir, notamment randonnées et séjours, et fournit un certain nombre de renseignements pratiques. Ce site est d’accès public, un espace privé, auquel on accède par un identifiant et un mot de passe personnel est réservé aux membres de l’association.

Dans le cadre de la gestion de son fonctionnement, de l’organisation de ses activités, de la communication avec ses membres et de par la fréquentation de son site internet, le TPS est amené à traiter un certain nombre de données personnelles vous concernant. Ces données font l’objet d’une protection par la loi. Conformément à la règlementation générale de protection des données (RGPD) applicable depuis le 25 mai 2018, nous vous demandons de prendre connaissance de la politique de protection des données du TPS et donner explicitement votre accord au traitement de vos données personnelles conformément à la RGPD.

1. QUELLES DONNÉES PERSONNELLES SONT TRAITÉES PAR LE TPS ?

Catégories de données	Exemple de données
Données d’identification	Nom, prénom, date de naissance
Coordonnées	Adresse postale, adresse mail, numéro de téléphone
Image	Photos ou vidéos prises lors des sorties, randonnées, réunions et activités organisées par le TPS
Données de connexion et de navigation (cookies)	Date et heure de connexion, adresse IP, terminal, navigateur, système d’exploitation

2 POURQUOI LE TPS UTILISE-T-IL VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

Catégories de données	Exemple d’utilisation
Données d’identification Coordonnées	Gestion de l’association	Création et mise à jour de la liste des membres création et gestion de l’espace personnel gestion des cotisations annuelles envoi des convocations aux Assemblées générales communication avec les membres
	Organisation des activités de l’association	Organisation des randonnées, séjours, covoiturages statistiques anonymes de fréquentation des randonnées en fonction de leur niveau adaptation et amélioration des activités de du TPS
	Partenariats commerciaux	Aucune donnée n’est transmise aux partenaires commerciaux
Image	Photos prises lors des sorties ou randonnées	Ces photos visent avant tout à donner un aperçu et à traduire l’ambiance des différentes activités organisées par les TPS.
Données de connexion et de navigation (cookies)	Amélioration du site et de votre expérience utilisateurs	Amélioration de la navigation sur le site de l’offre du site, de sa sécurité. Les cookies sont de petits fichiers implantés sur l’ordinateur ou le périphérique de manière à optimiser le fonctionnement du site. Certains cookies ont des finalités purement techniques ne nécessitant pas votre consentement. Google analytics est un cookie destinées à mesurer et à analyser l’audience et la fréquentation, dont l’implantation nécessite votre autorisation Le TPS n’implante aucun autre cookies nécessitant votre autorisation, en particulier aucun site de traçage publicitaire ou de géolocalisation

3. QUI PEUT AVOIR ACCÈS À VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

Dans le cadre de l’accès, la consultation, la navigation et l’utilisation du Site et des services qu’il propose, vos données personnelles sont communiquées aux destinataires suivants :

Destinataires	Finalités
TPS et ses bénévoles autorisés	Aux fins de gestion du Site et des services qu’il propose
Sous-traitants du TPS (hébergeur, prestataire de maintenance informatique, prestataire d’envois d’emails et de SMS, etc.)	A des fins exclusivement techniques, logistiques ou opérationnelle dans le cadre de la gestion du Site et des services qu’il propose
Autorités administratives ou judiciaires	Uniquement dans l’hypothèse d’une demande expresse et motivée de leur part ou en cas d’infraction avérée à des dispositions légales ou réglementaires
Partenaires (commerciaux)	Aucune donnée n’est transmise aux partenaires commerciaux
Conseils externes	Uniquement dans le cadre de la gestion d’éventuels différends, litiges ou de tout autre sujet juridique le cas échéant

4. VOS DONNÉES PERSONNELLES SONT-ELLES TRANSFÉRÉES EN DEHORS DE L’UNION EUROPÉENNE / L’ESPACE ECONOMIQUE EUROPÉEN ?

Vos données ne seront en aucune façon transférées ou traités en dehors de l’Espace Économique Européen, et leur traitement restera par conséquent soumis à la RGPD.

5. COMMENT LE TPS PROTÈGE-T-IL VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

Le TPS a mis en place des mesures techniques et organisationnelles afin de protéger vos données personnelles, notamment contre d’éventuelles violations susceptibles d’entraîner, de manière accidentelle ou illicite, la destruction, la perte, l’altération, l’accès ou la divulgation non autorisée de vos données personnelles. Ces mesures assurent un niveau de sécurité approprié des données et tiennent compte de l’état des connaissances, des coûts de mise en œuvre par rapport aux risques et de la nature des données à protéger.

Le TPS garantit par ailleurs que ses bénévoles et toutes autres personnes amenées à traiter vos données personnelles respectent les règles et procédures internes relatives à la protection des données personnelles, notamment les mesures de sécurité techniques et organisationnelles mises en place pour protéger vos données personnelles. Dans ce cadre, les pratiques du TPS sont régulièrement revues et mises à jour, afin d’assurer la protection et la confidentialité de vos données personnelles et veiller à ce que les règles et procédures internes soient respectées.

6. COMBIEN DE TEMPS VOS DONNÉES PERSONNELLES SONT CONSERVÉES ?

De façon générale, vos données personnelles ne seront conservées que pendant la période nécessaire pour atteindre les finalités pour lesquelles ces données ont été collectées, en pratique pour la durée de votre adhésion au TPS et pendant une durée maximale 3 ans après la fin de votre adhésion.

7. QUELS SONT VOS DROITS SUR VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

Conformément à la réglementation relative à la protection des données personnelles, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

un droit d’accès à vos données personnelles vous permettant d’obtenir des informations claires, transparentes et compréhensibles sur la façon dont le TPS utilise vos données personnelles et sur vos droits (telles que fournies dans la présente politique), ainsi qu’une copie de vos données personnelles.
un droit de rectification de vos données personnelles vous permettant d’obtenir la modification de vos données personnelles si elles sont obsolètes, inexactes ou incomplètes.
un droit d’opposition au traitement de vos données personnelles lorsqu’il est fondé sur l’intérêt légitime du TPS. Ainsi, le TPS cessera le traitement, sauf s’il existe des motifs légitimes et impérieux qui prévalent sur vos intérêts, droits et libertés, tels que le respect d’une obligation légale ou encore la constatation, l’exercice ou la défense d’un droit en justice.
un droit à la limitation temporaire du traitement de vos données personnelles notamment en vue de procéder à des vérifications,
un droit de retirer votre consentement, à tout moment, pour les finalités pour lesquelles nous avons collecté votre consentement
un droit à la portabilité de vos données personnelles vous permettant de recevoir les données personnelles que vous nous avez fournies, dans un format informatique structuré, couramment utilisé, et à ce qu’elles soient transmises à un tiers si cela est techniquement possible
un droit à l’effacement de vos données personnelles (ou droit à l’oubli) lorsque l’un des motifs suivants s’applique :
un droit de définir des directives, soit générales, soit particulières, s’agissant de vos données personnelles.

8. MISE À JOUR DE LA PRÉSENTE POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES

La politique de protection des données personnelles est datée de manière précise et pourra être modifiée et mise à jour par le TPS à tout moment, notamment en cas d’évolution des services proposés sur le Site ou de la réglementation applicable. Par conséquent, nous vous recommandons de consulter la présente politique à chaque nouvel accès au Site.

Notre politique de confidentialité

Name: TOURING PEDESTRE STRASBOURGEOIS (Michel HUMMEL)
Address: Maison des Associations - 1a, place des Orphelins, Strasbourg, 67000, 1
Telephone: 06 01 84 83 23

En continuant votre navigation sur ce site internet, vous acceptez notre politique de confidentialité.

L'objectif de cette page est de vous informer sur la façon dont nous traitons vos données personnelles.

Identité du responsable des données personnelles

Michel HUMMEL
TOURING PEDESTRE STRASBOURGEOIS

email : contact@randotps.com

tel : 06 01 84 83 23

adresse : Maison des Associations - 1a, place des Orphelins 67000 Strasbourg 1

Vos droits

Conformément à la loi Informatique et libertés du 6 janvier 1978 modifiée et au règlement général sur la protection des données, vous disposez d’un droit d’accès, d’interrogation, de limitation, de portabilité, d’effacement, de modification et de rectification des informations vous concernant.

Vous disposez également d’un droit d’opposition au traitement de vos données à caractère personnel, ainsi que d’un droit d’opposition à ce que ces données soient utilisées à des fins de prospection commerciale. Vous disposez enfin du droit de définir des directives générales et particulières définissant la manière dont vous entendez que soient exercés, après votre décès, ces droits.

Vous pouvez exercer ces droits auprès du responsable des données personnelles, accompagné d’une copie d’un titre d’identité signé. Enfin, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés, autorité de contrôle en charge du respect des obligations en matière de protection des données à caractère personnel.